Print Check

Если нам нужно напечатать чек:

1. открываем Payment Journal;
2. при помощи Suggest Vendor Payment создаем линии, при этом нужно заполнить такие поля:
• Last Payment Date
• Starting Document No. (если не прописано в Batch Name)
• Bal.Account Type = Bank Account
• Bal.Account No
• Bank Payment Type = computer check
3. нажимаем Print Check - выбираем принт - в пдф (иначе не откроется);
4. после каждого принта нужно сделать Void All Checks (иначе больше не будет печатать).

Апплаим несколько документов к одному

Как приаплаить один документ к другому, описано здесь.

Если же надо не один к одному, а, скажем, двумя пейментами оплатить один инвойс:
- в колонке Amount прописываем часть суммы;
- затем создаем вторую линию с другим номером пеймента, выбираем тот же инвойс и остаток суммы прописываем в колонку Amount;
- постим.
На странице Customer Ledger Entries смотрим нужный нам инвойс, выбираем кнопку Applied Entries - открывается страница с приапплаиными пейментами.

Если же одним пейментом надо оплатить два инвойса:
- создаем линию для пеймента;
- нажимаем кнопку Apply Entries - открывается пейджа с документами на оплату;
- на нужных нам линиях нажимаем кнопку Set Applies-To ID - в колонке Applies-to ID прописывается значение из колнки Document No пеймент журнала;
- колнка Amount заполняется автоматически нужной суммой (значение должно быть со знаком "-");
- постим.
На странице Customer Ledger Entries выбираем этот пеймент, выбираем кнопку Applied Entries - открывается страница с приаплаиными инвойсами.

Как приаплаить один документ к другому

К примеру, к Sales Credit Memo нужно приаплаить Sales Invoice.

Для этого создаем инвойс, постим его.

Затем на пеймент журнале (либо на Sales Journal, либо на Purchase Journal) создаем вручную линию:
- Document Type - выбираем Credit Memo;
- Account Type - выбираем Customer;
- Account No - выбираем нужного нам кастомера (на которого делали инвойс);
- Applies-to Doc.Type - выбираем Invoice;
- Applies-to Doc.No. - из списка выбираем запощеный инвойс - сума в колонке Amount подтянется автоматически (важно! она должна быть со знаком "-");
- постим.

Вместо Credit Memo можно таким же способом создать Payment (в колонке Document Type выбрать Payment).

На странице Customer Ledger Entries видим всю историю нашей деятельности.

Как создать новую компании в РТС

Запускаем пейджу 257 - Companies.
New - создаем компанию.
Меняем компанию на РТС.
Открываем пейджу 1 - Company information.
Сетапим новую компанию.