No. Series - интересное

Серийные номера. Имеют отношение практически ко всему, что можно создать: документы (ордер, инвойс, кредит мемо, квота), мастер данные (кастомер, вендор, айтем, контакт), журналы. Упорядочивают нумерацию в разных областях данных.

Есть список No. Series, из него можно вызвать конкретную линию серийного номера в отдельном окне.
В линиях можно настроить более одной линии на один серийный номер (будет дописываться).

Имеются такие настройки:
1. No. Series List пейджа
- Code - код серийного номера (зачастую согласные буквы касаемого объекта для более быстрой расшифровки).
- Description - описание, где будет использоваться.
- Starting Date - дата начала действия номера.
- Starting No - указывается первый номер, от которого идет счет.
- Ending No - указывается последний номер, который может быть использован вообще.
- Last Date Used - дата последнего использования серийного номера.
- Last No. Used - последний использованый номер.
- Default Nos. - указывается, используется ли серийный номер по умолчанию.
- Manual Nos. - указывается, возможно ли добавление номеров вручную.
- Date Order - для автоматической проверки, что все номера присвоены по порядку (если чекбокс стоит, во время постинга запускается программа проверить, что документы и журнал-линии обозначены номерами в хронологическом порядке). (проверю - допишу)
- Increment No. - указывается порядок увеличения (зачастую это 1, может быть 2, 10 итд).
- Warning No. - указывается, на каком номере юзер получит уведомление, что серийный номер подходит к концу (обычно это за несколько номеров до последнего).
2. No. Series Lines пейджа
- допишу потом

Теперь интересные моменты:
1. На примере General Journal рассмотрим настройки No. Series (в General Journal Batch):
1.1. Если не стоит чекбокс Manual Nos., мы можем создать линию без проблем с Document No, введенным вручную, но запостить такую линию журнала программа не даст.
1.2. Если делаем импорт журнала и указываем Document No вручную, то на каждой последующей линии он должен увеличиваться на 1 (так же, как и автоматический номер).
1.3. Если делаем импорт журнала и не указываем Document No, то он должен автоматически выставляться из Serial No батча (при условии, что в батче он вообще прописан; если не прописан - не будет номеров).
1.4. Last No. Used при использовании в журнале появляется только после его постинга.
Будет дописываться.

Как создать Rental Order (аддон Armada Dynamics EQM)

Рентал Ордер создается из Рентал Контракта.
Можно создавать Рентал Контракт самостоятельно, можно получить его из Рентал Квоты.
Опишу вариант из Рентал Квоты:

(при условии, что все сетапы доступа для юзера настроены: User Setup -> EQM User=yes)
1. New - Rental Quote (можно заполнить двумя способами):
1.1. Customer No:
1.1.1.заполнить поля хедера: Quote No, Customer No - подтягивает нужные данные для хедера
1.1.2. заполнить поля линий: Type (ex. Item), No - тянет нужные поля (при условии, что айтем имеет все необходимые настройки; если чего-то не хватает - донастроить на Item Card), Qty to Ship (автоматически заполняется Quantity Orig.).
1.2. Customer Template Code:
1.2.1. заполнить поля хедера: Quote No, Customer Template Code, Contact No (важно, чтобы Evaluation Status контакта был не For Evaluation).
1.2.2. заполнить поля линий - см.п. 1.1.2.

2. Home/Actions -> Make Contract - создан Рентал Контракт, открываем его.

3. Rental Contract:
3.1. Если Контракт создан из Квоты с Customer No (п.1.1), то поле Invoice Sequence на табе Invoice Details заполняется автоматически (если данные заполнены на карточке Кастомера).
3.1.1. Home/Actions -> Sign Contract - имеем Status=Signed.
3.1.2. после этого нужно произвести деливер линий (до подписания не получится): Actions -> Delivary -> Deliver All/ Deliver Line - имеем на линиях Entry Status = Delivered. Теперь кнопка Create Rental Order активна.
3.1.3. Home/Actions -> Create Rental Order - запускается батчджоб, который и создает Rental Order.
3.2. Если Контракт создан из Квоты с Customer Template Code (п.1.2), то поле Invoice Sequence на табе Invoice Details нужно заполнить вручную.
Повторить пункты 3.1.1-3.1.3.

Как поменять Evaluation Status на Contact Card (аддон Armada Dynamics EQM)

Contact Card -> tab Evaluation
Evaluation Status имеет три пункта: For Evaluation, Positive Evaluation, Negative Evaluation.
При смене статуса появляется ошибка Evaluation Status cannot be changed because there are no entries in the question list.

Navigate -> Tasks -> Evaluation -> заполнить Question, Answer.

Поменять статус теперь можно.