Item Card: Prevent Negative Inventory и Stockout Warning - в чем отличие?

Prevent Negative Inventory - определяет можете ли вы запостить транзакцию, которая приведет к уровню запасов (айтемов) ниже нуля.

Существует две настройки этого предупреждения:

1) Для всех айтемов сразу (Inventory Setup);
2) Для каждого айтема отдельно (Item Card).

А теперь о каждом виде настроек чуть-чуть подробнее.

С первым случаем все понятно, мы заходим в Inventory Setup (настройки инвентаря) и просто нажимаем на чекбокс Prevent Negative Inventory.

Теперь во время постинга любого айтема, в случае если это приведет к минусовому значению его же, будем получать ошибку - You habe imsufficient quantity of Item ##### on Inventory (см. скриншот выше).

А теперь случай номер два. Настройка отдельного айтема при любом значении в настройках инвентаря. Чтобы настраивать именно сам айтем, нам нужно перейти на его карточку (Item Card). В нашем случае это айтем под номером 1000 Bicycle.

Как вы можете увидеть, у нас стоит Default (YES), так как в настройках инвентаря (Inventory Setup) мы поставили галочку на чекбоксе Prevent Negative Inventory. Но мы можем менять и поставить любое из доступных условий, а именно Yes, No. Если мы выберем NO, то как вы уже могли бы догадаться ничего не будет происходить во время постинга документы с этим айтемов, при чем какое бы вы кол-во не ввели, на сколько бы глубоко в минус не вгоняли бы айтем, ничего абсолютно НИЧЕГО не получите.

Stockout Warning или Check Availability

А теперь разберем второй пункт нашей статьи. Предупреждение о том, что ваше текущее действие приведет к негативному (меньше нуля) значению айтема. Во время подсчета учитываются все линии на Sales документах, которые не были запощены.

Здесь точно так же существуют два вида настроек:
1) На все айтемы сразу (Sales & Receivables Setup);

2) На каждый айтем отедльно (Item Card).

Как мы видим, я не поставил здесь галочку, то есть для того, чтобы получить все таки ворнинг, нам надо настроить отдельно на карточке айтема. Для этого открываем айтем кард (любой айтем) и выбираем Stockout Warning - YES. Ниже скриншот айтема 1120 Spokes со стандартными настройками:

А теперь меняем на YES и создаем любой документ и заполняем линии с этим айтемом.

И вот наше предупреждение.

Подведем итог нашей статьи. Как вы заметили, все настройки делаются либо глобально (для всех), либо точечно (для определенного айтема). Но в чем же все таки разница между этими двумя ворнингами\ошибками?

Prevent Negative Inventory - попросту не пропустит ваш документ, оно не разрешит запостить документ, если чекбокс в настройках или на айтем карде стоит.

А Stockout Warning или Check Availability это всего лишь предупреждение, которое посылают вам пищу о размышлении, что в случае таком-то айтем такой-то будет иметь такое-то кол-во после постинга ваше документа. Вы можете либо прислушаться, либо попросту проигнорировать предупреждение и дальше себе заниматься своими NAVISIONвскими делами ^__^.